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Design Ops: Ferramentas e Governança

Como estruturei a base de ferramentas e diretrizes para escalar o design

Com o crescimento do time e dos produtos, atuei na organização das ferramentas de design e na definição de diretrizes de uso, garantindo maior consistência, eficiência e colaboração entre squads.

Evolução das ferramentas de design

Diante das limitações da ferramenta anteriormente utilizada, conduzi a evolução da base de design para suportar melhor colaboração, escala e velocidade das entregas.


Apresentei à liderança uma proposta estruturada, conectando a mudança a uma visão de Design Ops e aos ganhos estratégicos para o time e para o produto.


A proposta foi baseada em pilares claros:

  • democratização do acesso ao design

  • colaboração em tempo real entre times

  • maior agilidade na entrega de interfaces

  • escalabilidade das iniciativas de produto

  • descentralização do controle entre squads



Organização e padronização do workspace

Estruturei a organização dos arquivos e ambientes de trabalho para garantir clareza, previsibilidade e facilidade de navegação entre times.

Incluindo:

  • organização por esteiras de produto

  • definição de estrutura padrão para novos projetos

  • padronização de navegação e leitura dos arquivos

  • definição de boas práticas de uso das ferramentas

Isso permitiu maior autonomia e reduziu a dependência entre designers.

Organização dos arquivos por esteiras de produto, permitindo escala e navegação mais eficiente entre squads.
Organização dos arquivos por esteiras de produto, permitindo escala e navegação mais eficiente entre squads.
Estrutura interna dos arquivos pensada para padronizar o fluxo de trabalho e facilitar a colaboração entre times.
Estrutura interna dos arquivos pensada para padronizar o fluxo de trabalho e facilitar a colaboração entre times.





















Governança e diretrizes de uso

Para sustentar a consistência ao longo do tempo, defini diretrizes claras de uso das ferramentas e organização do trabalho.

Isso incluiu:

  • definição de padrões de uso e organização

  • alinhamento entre squads para evitar divergências

  • direcionamento para manutenção da consistência entre entregas

O foco não foi centralizar, mas criar uma base que permite autonomia com consistência.



Resultados e ganhos operacionais

A adoção do Figma trouxe impactos diretos na operação de design:


  • redução de aproximadamente 4h em atividades operacionais

  • aumento de cerca de 50% na produtividade do time

  • maior agilidade no compartilhamento e atualização de arquivos

  • melhoria na colaboração entre design, produto e engenharia




A estruturação das ferramentas e da governança permitiu que o design operasse de forma mais eficiente, colaborativa e escalável, sustentando o crescimento do time e dos produtos.




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