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Andy

DesignOps: Processos e Documentação

Como organizei o fluxo de trabalho para garantir consistência e eficiência

Em um cenário com múltiplas squads, a ausência de padrões claros gerava inconsistência, retrabalho e dificuldade de continuidade entre projetos.


Atuei estruturando processos e documentação com foco em clareza, acessibilidade e padronização das entregas.

Templates centralizados

Organizei um repositório acessível para toda a equipe, reunindo templates essenciais para o dia a dia de design.

Incluindo:

  • modelos de apresentação

  • roteiros de discovery e entrevistas

  • estruturas de tabulação de pesquisas

  • guias de organização de arquivos no Figma (e anteriormente Adobe XD)

O objetivo foi reduzir o tempo de preparação e garantir consistência nas entregas.
Centralização de ativos, templates e documentações, facilitando acesso e acompanhamento do status pelos times.
Centralização de ativos, templates e documentações, facilitando acesso e acompanhamento do status pelos times.

Documentação de decisões

Estruturei um fluxo claro para criação de novos componentes no Design System, documentando:

  • quando faz sentido criar algo novo

  • critérios de reutilização vs. criação

  • impacto na consistência do sistema

Isso trouxe mais clareza e evitou decisões isoladas entre squads.
Fluxo estruturado para tomada de decisão na criação de novos componentes, garantindo consistência no Design System.
Fluxo estruturado para tomada de decisão na criação de novos componentes, garantindo consistência no Design System.

Padronização de entregas

Defini padrões para organização dos arquivos de design, incluindo:

  • estrutura de páginas e arquivos no Figma

  • nomenclatura consistente

  • padronização de thumbnails para facilitar navegação

Resultado: maior legibilidade dos projetos e facilidade de colaboração entre times.
Estrutura definida para organizar diferentes tipos de arquivos ao longo do processo de design.
Estrutura definida para organizar diferentes tipos de arquivos ao longo do processo de design.
Diretrizes claras para criação de arquivos, incluindo estrutura, nomenclatura e organização por esteira.
Diretrizes claras para criação de arquivos, incluindo estrutura, nomenclatura e organização por esteira.
Padrão de nomenclatura definido para facilitar a identificação e navegação entre arquivos.
Padrão de nomenclatura definido para facilitar a identificação e navegação entre arquivos.

Organização por esteiras

Estruturei a organização de pastas e arquivos com base nas esteiras de produto, facilitando a localização e o entendimento do contexto de cada projeto.

Isso permitiu:

  • navegação mais intuitiva

  • maior autonomia para novos membros do time

  • redução de dependência entre designers


    Estrutura de arquivos organizada por esteiras e projetos, garantindo visibilidade e padronização entre squads.
    Estrutura de arquivos organizada por esteiras e projetos, garantindo visibilidade e padronização entre squads.
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